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Como fazer Reuniões mais Objetivas e Produtivas

Como fazer Reuniões mais Objetivas e Produtivas

Reuniões para definir os rumos do negócio, para selecionar os promovidos, para escolher a cor da parede do escritório e muitas outras acontecem no mundo corporativo, só que quando mal conduzidas levam ao fracasso na produtividade de toda a equipe.

Já entre na reunião com os propósitos definidos, este é o primeiro passo para que a mesma seja produtiva. Além disso, informe o assunto para todos os participantes antes, eles devem saber do que se trata o compromisso e também o que será discutido antes de ir para ele.

Durante o encontro, use palavras fáceis e simples para que todos compreendam. Lembre-se que ninguém é obrigado a ter os mesmos níveis técnicos, cultural ou até o vocabulário igual ao seu. Também vale bater na tecla para que você evite utilizar palavras vulgares e até gírias. 

Dê espaço para os participantes e ouça suas opiniões. Numa reunião com os colaboradores, pequenas atitudes fazem a diferença, é preciso saber ouvir ao invés de falar sem parar. Nunca exponha apenas um funcionário por méritos ou questionamentos, mas sim a equipe como um todo.

Anote todos os questionamentos e sugestões que surgiram durante o encontro. Assim, você pode analisá-los e posteriormente dar um feedback numa próxima reunião e mostra para todos que você não só ouviu, como resolveu ou trabalhou em cima de tais problemas.